Teilnehmer importieren ◦ ?

Die Importtabelle muss den folgenden Anforderungen genügen:

- Das Dateiformat ist Excel97 oder höher

- Die erste Zeile enthält den ersten Teilnehmer, die Tabelle enthält also keine Spaltentitel

- Die Spaltenreihenfolge ist Matrikelnummer, Geschlechtsname und Vorname

- Die Matrikelnummer ist gültig (Beispiel: 72836596)

- Alle Spalten (auch Matrikelnummer) haben den Datentyp Text

  Um einer Spalte den Datentyp Text zuzuweisen, markieren Sie die Spalte und formatieren Sie mit »Rechtsklick/Zellen formatieren/Text (Je nach Excelversion kann es notwendig werden, zusätzlich für jede konvertierte Zelle »F2/Eingabetaste zu drücken).

Ungültige oder bereits vorhandene Zeilen werden nach dem Import im Register Importfehler des Formulars Tabellen verwalten abgelegt. Sie können zurückgewiesene Datensätze trotzdem einfügen, falls Sie im Importfehler-Register die Matrikelnummer korrigieren oder begründet eine ungültige Nummer beibehalten wollen (zum Beispiel für einen Teilnehmer ohne Matrikelnummer).

Nach einer Fehlermeldung, die Spalte F4 sei in der Tabelle TmpNeueTeilnehmer nicht vorhanden, löschen Sie die vierte Spalte und die vierte Zeile des Tabellenblatts, auch wenn sie leer sind (»Markieren/Rechtsklick/Zellen löschen).

Im Verzeichnis Fallbeispiel TESTS finden Sie Dateien mit Testteilnehmern (*.xls), deren Datenblattformat Sie in Excel inspizieren können und die sich probeweise importieren lassen.