Aufgabentexte in MS Word ◦ ?

Mit einem Klick auf die Schaltfläche »Text bearbeiten des Formulars 1 Aufgaben bearbeiten können Sie einen Aufgaben- oder Lösungstext auch in MS Word erstellen. Mehrfachwahl- und Zuordnungsalternativen müssen allerdings immer als normaler Access-Text erstellt werden. Im Gegensatz zu einem Access-Text können Sie einen Word-Text nicht mit Datenbankabfragen durchsuchen. Verwenden Sie deshalb MS Word nur wenn unbedingt nötig - zum Beispiel wenn Sie Bilder oder Tabellen einfügen wollen. Wechselnde Zeichensätze sind kein Grund. Der Zeichensatz "Arial Unicode MS" erlaubt nämlich die Auswahl von Sonderzeichen mit »Start/Programme/Zubehör/Zeichentabelle.

### Vorlagen

Im Verzeichnis von Testverwaltung.mdb finden Sie Vorlagen, die Ausgangspunkt eigener Word-Dokumente sein können. Eine Vorlage wird automatisch geladen, falls ein Word-Fragentext noch leer ist.

- Vorlage für eine Mehrfachwahlfrage

- Vorlage für eine Zuordnungsfrage

- Vorlage für eine Essayfrage

### Formatierung

Wenn Sie eine Vorlage bearbeiten, bleiben die Grundeinstellungen der Formatierung erhalten. Neue Einstellungen müssen von Ihnen eingefügt werden. Die Vorlagen verwenden die folgenden Einstellungen, damit Word-Aufgaben und normale Access-Aufgaben möglichst ähnlich aussehen:

»Datei/Seite einrichten/Seitenränder

> Rand oben: 0 cm
> Rand links: 2.4 cm
> Rand rechts: 2.4 cm
> übrige Angaben: 0 cm

»Datei/Seite einrichten/Papierformat

> Breite: 21 cm
> Länge: 55 cm
> Schriftstil: Arial

Zeichengrösse

> Aufgabentext: 10 Pt.
> Antwortzeilen: doppelter Zeilenabstand

»Format/Tabstop 0.5

> In einem Access-Textfeld entsprechen einem Tabulatorsprung von 0.5 vier Leerzeichen.

Hervorhebung

> Heben Sie wichtige Textelemente durch S p e r r schrift hervor. Tabellennamen schreiben Sie GROSS. Verzichten Sie auf Schattierungen und Rahmen. Sperrschrift stellen Sie in Word wie folgt ein: »Rechtsklick/Zeichen/Zeichenabstand/Laufweite/erweitert.

Abstände

> eng: 0 Pt.
> mittel: 5 Pt.
> weit: 10 Pt.

»Rechtsklick/Absatz/Einzüge und »Abstände/"Vor" und "Nach"

> Abstand zu einem Gliederungs- bzw. Nummerierungszeichen: ein Zeichen (Beispiel: a) <Text>)

> »Rechtsklick/Nummerierung und Aufzählungen/Gliederung/Anpassen wählen. Dann die beiden Felder "Ausrichtung" und "Einzug" auf 0 cm setzen.

Tabellenformatierung

> vertikale Ausrichtung von Überschriften, Text und Zahlen: mittig
> horizontale Ausrichtung von Überschriften: mittig
> horizontale Ausrichtung von Zahlen: rechts
> horizontale Ausrichtung von Text: links

Ausrichtung für Text, Bild und Tabelle

> linksbündig mit Flatterrand

Abstand von Bild oder Tabelle vom linken Rand 0.28 cm

> Ein Bildabstand von 0 bei "Text unten und oben" führt dazu, dass der Text im Ausdruck nicht linksbündig dargestellt wird. Fehlerfrei arbeitet hingegen die Layoutoption "Mit Text in Zeile".

Ankreuzzeichen für Mehrfachwahlaufgaben

> Ein Quadrat können Sie wie folgt darstellen: Zeichensatz "Wingdings 2", Einzug 0.63 cm, Zeichengrösse 8.

Texthöhe

> Ein Word-Textfeld darf eine Höhe von 55cm nicht überschreiten (etwa zwei A4-Seiten). Bereits ab einer Höhe von 40cm verzerrt Access das Druckbild.

> In Word bestimmen Sie die Texthöhe wie folgt:

> 1. Setzen Sie den Cursor auf den oberen Rand des vertikalen Lineals.

> 2. Drücken Sie »Alt und ziehen Sie den Cursor nach unten. Die Zahl im dunklen Linealbereich des Textendes gibt die die Höhe an. Unbeabsichtigte Änderungen können Sie mit »Ctrl/z rückgängig machen. Bei längeren Texten erleichtert eine Zoomeinstellung von 50% die Messung.